collections d' archives (tarn et garonne)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Définition de l'emploi et nature de l'activité: Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, saisie de devis, ...) de la structure selon les règles de comptabilité générale . Réalisez des documents de synthèse comptable. Concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Activités principales du poste Tâches administratives et comptables : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique et faire le suivi du répondeur - Faire le suivi du courrier entrées/sorties - Enregistrer et affecter le chiffre d'affaire dans l'outil informatique (MEG) - Etablir les devis et les factures (MEG) - Collecter et enregistrer les informations comptables de la structure à l'aide de l'outil informatique (MEG) - Classer et archiver les documents papiers et numériques - Préparer et suivre les dossiers d'aide à la rénovation énergétique. Tâches de communication: - Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe - Faire la collecte et le suivi des indicateurs Conditions, lieu et nature de l'activité: L'activité s'exerce au[...]

Responsable du service documentation

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Les Archives départementales sont les garantes de l'accès par tous aux documents et données qu'elles conservent, et accompagnent leurs usagers dans la réutilisation des archives, qu'il s'agisse de prouver des droits ou d'écrire l'histoire du territoire et de ses habitants. En tant que Responsable cellule support et gestion des moyens vous organisez et pilotez l'ensemble des activités support et de gestion fonctionnelle du service et des bâtiments en appui aux cellules métier des archives. Aussi, vous animez et encadrez l'équipe chargée de la conservation et de la gestion matérielle des fonds. Enfin, vous participez à la définition des orientations stratégiques des Archives départementales. Votre équipe ? 5 professionnels engagés au quotidien ! Chargé d'accueil et de secrétariat, archiviste chargé de conservation, assistant archiviste, régisseur des espaces et des fonds, assistant technique et logistique. Vos missions ? - Animer, accompagner et coordonner l'équipe - Planifier, organiser et optimiser le travail et les ressources - Contrôler l'exécution du travail et évaluer l'activité - Optimiser l'organisation et l'utilisation des ressources de la structure - Veiller[...]

CONFERENCE - LE MONDE EN COULEURS

Patrimoine - Culture, Photographie - Vidéo

Metz 57000

Le 07/11/2024

Le monde en couleurs : l''''autochrome au service des "Archives de la Planète". Connu pour son vaste jardin à scènes paysagères, le musée départemental Albert-Kahn, situé à Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine), abrite les "Archives de la Planète", une collection composée d''''environ 72 000 autochromes (le premier procédé de photographie en couleur) et une centaine d''''heures de films ramenés d''''une cinquantaine de pays par une douzaine d''''opérateurs entre 1910 et 1932. Cette conférence présentera cet ensemble unique au monde, le nouveau musée qui l''''abrite et les deux grandes figures qui en sont à l''''origine, le banquier philanthrope Albert Kahn (1860-1940) et le géographe Jean Brunhes (1869-1930), directeur scientifique du projet. Elle s''''intéressera également au rôle joué par la couleur dans ce vaste inventaire du monde au début du XXe siècle. Julien Faure-Conorton est historien de la photographie, chargé de recherche et de valorisation scientifique des collections au musée départemental Albert-Kahn (Boulogne-Billancourt). Docteur en histoire et théorie des arts, il est spécialiste du mouvement pictorialiste et de la photographie d''''amateur du tournant[...]

Les Rencontres d'Arles - Exposition Coline Jourdan - Soulever la poussière

Photographie - Vidéo, Nature - Environnement

Arles 13200

Du 01/07/2024 au 29/09/2024

Comment photographier une pollution invisible ? Comment rendre compte d’une toxicité présente dans l’air, dans les sols et les rivières sans que l’on puisse la percevoir? Telle est la gageure entreprise par Coline Jourdan pour son projet Soulever la poussière. Depuis trois ans, la photographe documente le territoire de l’ancienne mine d’or et d’arsenic de Salsigne, située dans la vallée de l’Orbiel, dans l’Aude. Cette mine, qui prospéra au siècle dernier, ferma ses portes au début du suivant (en 2004), laissant derrière elle des déchets toxiques aujourd’hui disséminés et dissimulés dans le paysage. Pour mieux déceler les indices de cette réalité complexe à appréhender et de cette catastrophe annoncée, l’artiste déploie différentes manières d’aborder le territoire et emprunte à différents registres (approche documentaire, photographie expérimentale, photographie scientifique, archives…). Elle photographie ainsi les gestes et les outils des scientifiques qu’elle accompagne lors de campagnes de prélèvements. Elle photographie sur fond noir des roches arséniées que l’on dirait prêtes à intégrer les collections d’un musée d’histoire naturelle. Elle développe certaines images[...]

Exposition « Cransac, l'histoire continue ! » dialogue entre art contemporain et patrimoine

Exposition, Patrimoine - Culture

Cransac 12110

Du 23/09/2024 au 27/11/2024

Musée Les Mémoires de Cransac – Cransac - du lundi au vendredi 9h30 - 12h et 15h - 18h ; samedi 9h30 - 12h et 14h - 17h L’exposition poursuit le travail engagé par l’artiste Joëlle Tuerlinckx autour de l’histoire industrielle de Cransac. Créée en 2011-2013, « La Triangulaire de Cransac ‘ MUSÉE DE LA MÉMOIRE — PROPRIÉTÉ UNIVERSELLE’ ® » constitue aujourd’hui un patrimoine local exceptionnel. Dans « Cransac, l’histoire continue ! », des œuvres d’art contemporain choisies dans les collections des Abattoirs, Musée – Frac Occitanie Toulouse proposent à la fois un nouvel éclairage sur les archives et une nouvelle aventure artistique, avec les artistes : Gaël Bonnefon, Guillaume Bresson, Nicolas Darrot, Cyprien Gaillard, Benoît Gehanne, Yohann Gozard, Hipkiss, Bernard Pagès et Marie-Claire Piekolek. Quand le regard artistique nous aide à interpréter l’histoire ! Vernissage le 27 Septembre à 18h30. Office de Tourisme et du Thermalisme 05 65 63 06 80

Documentaliste archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

lié au retard important des productions de documentation nécessitant de remettre à niveau la fiabilité et la robustesse de la collecte de la documentation de la Direction de l'ImmobilierNous recherchons pour notre client, un Documentaliste H/F en intérim de 8 mois. Vos principale missions seront : Proposer et mettre en oeuvre la politique et les procédures pour la gestion et de la documentation relative au cycle de vie des actifs immobiliers. Elaborer un système de classement et d'archivage des documents papier et électroniques, adapté aux spécificités de l'immobilier. Coordonner la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents essentiels à la gestion des biens immobiliers du groupe, y compris les baux, les DOE, les documents de marché, les rapports de contrôle réglementaire et les plans. Garantir la confidentialité et la sécurité des documents sensibles liés aux actifs immobiliers. Fournir des conseils et une assistance aux collaborateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et d'archivage immobilier. Garantir la bonne utilisation des outils informatiques de gestion documentaire et d'archivage par les salariés de la direction. Le salaire[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous vous proposons d'exercer votre métier dans un environnement opérationnel au soutien des unités pour l'acquisition d'une expérience humaine et professionnelle hors du commun. Vous êtes chargé/e : - Du pilotage et du contrôle de gestion de l'unité avec mise en place d'outils de gestion et de suivi et de vérification de leur bonne utilisation ; - De l'animation de la fonction «contrôle interne» auprès des différentes chaînes hiérarchiques avec mise en place d'une cartographie des risques ; - De conseiller le commandement dans la double mission de pilotage et de contrôle de la performance ; - Du suivi et de la mise à jour de la réglementation relative aux archives de l'AAE. UNITÉ D'AFFECTATION Unité de la Direction des ressources humaines de l'armée de l'Air et de l'Espace (DRHAAE), le bureau des archives et des réserves de l'armée de l'Air et de l'Espace (BARAAE) est chargé de la conservation et de l'exploitation : - des dossiers administratifs individuels du personnel militaire air ayant quitté le service actif et de tout le personnel honoraire ; - des archives collectives des bases aériennes à des fins de préservation des droits individuels ou de[...]

Archiviste-documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'archiviste, vous êtes rattaché(e) à la médiathèque et hiérarchiquement placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle Vie Locale, mutualisé entre la ville de Château-Gontier sur Mayenne et la Communauté des Communes du Pays de Château-Gontier. Vous participerez à la rédaction et à la mise en œuvre de la politique archivistique pour l'ensemble des services de nos collectivités : collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des différents fonds d'archives. Le moment venu, vous accompagnerez et participerez à la mutation et à l'évolution du métier d'archiviste par la réflexion et la mise en place à terme de l'archivage électronique. MISSIONS PRINCIPALES : Collecte, classement et conservation : - Formalisation de la politique de collecte et de classement des services de nos collectivités - Accompagner les services producteurs : conseil, formation et gestion des relances. - Contrôle des versements et reconditionnements. - Mise en ordre, rangement, récolement, conditionnement. - Élaboration et suivi des tableaux de gestion. - Rédaction et suivi des bordereaux de versement et d'élimination. Conservation[...]

Archiviste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La Fédération Sportive et Culturelle de France regroupe 143 100 adhérents et compte 1 342 associations. VOTRE MISSION : Collecter, classer et mettre en valeur des archives fédérales. L'archiviste contribuera à relever l'un des grands défis de la Fédération Sportive et Culturelle de France: SENSIBILISER et ACCOMPAGNER NOS STRUCTURES DANS LA SAUVEGARDE DE LEURS ARCHIVES. L'archiviste en alternance est attaché(e) au pôle Activités et Formations. Il est sous l'autorité du responsable du pôle et/ou du référent élu politique Il travaille en lien direct avec le chargé des actions transversales de la fédération. Il pourra compter sur le soutien des différentes fonctions du siège national et sur les membres nommés de la commission nationale Histoire et Patrimoine pour mener à bien ses projets. Les supports de notre fonds d'archives sont à la fois numériques et papiers VOS PRINCIPALES ACTIVITES: - Accompagner des projets de sensibilisation et de formation à l'archivage des salariés du siège national et des territoires. - Répertorier, indexer, classer et décrire les archives conformément aux normes et à la réglementation en vigueur. - Accompagner les salariés du siège national[...]

Visite des archives

Patrimoine - Culture

Rostrenen 22110

Le 28/10/2024

Partez à la découverte des archives et des collections. Une visite privilégiée au cœur du musée. Org. Musée de l'école de Bothoa

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE CONTEXTE La proposition d'alternance est positionnée au sein des services généraux en soutien aux unités territoriales et aux services spécialisés. Cette alternance s'effectue sous l'encadrement du Secrétaire général et du Directeur d'Agence, en lien avec le service de la Direction en charge de la mission « maitrise des risques / maitrise documentaire » (Jean-Michel Duverney), et les archives départementales du 04. MISSIONS PRINCIPALES : * ÉTABLIR UN PLAN D'ARCHIVAGE PHYSIQUE pour l'Agence en définissant pour chaque type de document, l'organisation optimale, les modalités et durées de conservation. * METTRE EN OEUVRE CET ARCHIVAGE PHYSIQUEMENT ET NUMÉRIQUEMENT en s'appuyant sur les outils dédiés récemment développés en interne (nouvelle GED attendue en juin 2024). * DIFFUSER LES BONNES PRATIQUES : journée archivage collectif/ animation et sensibilisation interne sur les bonnes pratiques/ formation. ACTIVITÉS : * Inventorier les différents types de documents et leur modalité d'archivage actuel dans le service * Concevoir le plan d'archivage physique et numérique * Faire l'inventaire des instructions et directives locales en applications[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Breteuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste en contrat PEC, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail -SECRETARIAT : - Réceptionner, trier, traiter, diffuser le courrier et l'information - Collecter et archiver les articles de presse - Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes activités - Saisir les comptes-rendus, courriers, notes et tout document relatif au secrétariat de l'association - Gérer les inscriptions sur les activités, le planning des salles et des véhicules - Passer les commandes de matériel nécessaires aux activités et à l'entretien des locaux auprès des fournisseurs - Assurer le secrétariat des activités particulièrement du portage de repas - Gérer les fournitures et équipements administratifs - Classer et archiver les documents administratifs de l'association - Gérer les contrats d'assurance de l'association et les sinistres s'il y a lieu - Mettre en forme et suivre les tableaux de bord et de suivi nécessaires à l'activité du CSMJ ACCUEIL : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du Centre Socioculturel - Permettre aux habitants de trouver un accueil convivial et chaleureux - Aller au-devant[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Leuglay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous accomplissez un nouveau défi dans une entreprise en pleine croissance qui oeuvre pour notre environnement ? VOS MISSIONS : Affecter les factures fournisseurs (vérifier l'import des factures, affecter les factures aux collaborateurs, compléter les fiches fournisseurs sur notre logiciel); Saisir les factures en comptabilité (comptabiliser les factures de déplacements, détailler les paiements par carte bancaire); Gérer les immobilisations (identifier, saisir les immobilisations, vérifier les taux d'amortissements avec les responsables de sites, établir les sorties d'immobilisations); Assurer le suivi des heures des salariés (saisir les feuilles de chantier, établir les feuilles de préparation de prime...); Elaborer les dossiers des salariés hors UE ( collecter les éléments nécessaires au dossier, demander les autorisations de travail, établir les demandes de titres de séjour...); Archiver les documents (classer, pointer les relevés bancaires, archiver les pièces comptables); VOS BÉNÉFICES : Pour réaliser à bien votre mission, vous serez entouré(e) de toute l'équipe compta/paie à savoir deux gestionnaires de paie, un comptable, une alternante ainsi que de la responsable[...]

Cartographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous rêvez de mettre vos compétences en cartographie au service d'une aventure palpitante ? Vous êtes convaincu que les cartes peuvent résoudre les plus grands mystères (ou au moins, nous aider à ne pas nous perdre) ? Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute des nouveaux talents : CARTOGRAPHE (F/H) Nous avons besoin de votre expertise pour analyser, contrôler et réintégrer des plans dans la base de données. Une mission temporaire, mais pleine de défis excitants ! Missions : - Analyse & Contrôle de Plans : Inspectez chaque ligne et courbe comme un vrai détective géographique. - Réintégration de Plans dans la Base de Données : Assurez-vous que nos trésors cartographiques trouvent leur place. - Mise à Jour de Dossiers Cartographiques/Topographiques : Apportez un vent de fraîcheur à nos dossiers avec vos talents d'artiste. - Analyse de Bases de Données (SIG, SAP...) et d'Archives : Explorez nos archives et dénichez les informations précieuses cachées. Diplôme en géographie, cartographie, géomatique ou une passion inégalée pour les cartes. BAC +2 Maîtrise des logiciels SIG (ArcGIS, QGIS, etc.) - vos outils de prédilection. Esprit d'analyse et sens du détail - rien[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche un(e) assistant(e) juridique pour l'un de nos client, un cabinet d'avocats implanté à Rouen. Mission intérim longue durée votre activité principale sera de gérer le traitement administratif. Savoir-faire - Classer les documents, informations et fonds documentaires de l'activité - Protéger des documents de valeurs - Contrôler l'état de conservation de documents - Exploiter un système de gestion documentaire - Concevoir-transcription des documents clients et les mettre à disposition des acteurs concernés - Traiter des archives anciennes - Traiter des archives intermédiaires, courantes - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Grâce à votre formation et vos éventuelles précédentes expériences, vous avez de solides connaissances dont : - Compétences orthographe irréprochanble, - Capacité à travailler de manière organisée, autonome et à gérer les priorités. - Discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations confidentielles. - Dynamisme, réactivité et esprit d'équipe. N'hésitez pas de nous contacter à l'agence..

Responsable de service transit international

Emploi Auto-Moto-Cycles

Ruitz, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre usine en cours d'implantation en France. Poste à pourvoir rapidement. vos missions: - Assurer le bon déroulement et le professionnalisme des opérations de douane et de transport conformément aux normes et règlementations de l'Union Européenne, en adoptant une approche proactive de la résolution des problèmes. Activités : Responsable de toutes les cotations SPOT - Envoi de cotations et recherche de la meilleure solution possible en fonction du marché actuel, des délais et des coûts. Suivre les besoins d'assurance des usines en OTD et OTR. Suivre le meilleur transport et le risque minimal pendant le transport SPOT. - Optimisation et amélioration des coûts de transport - Suivi des enchères et des coûts et prix SPOT, création de tableaux de comparaison, recherche de marché et révision des prix et des transporteurs, recherche de transporteurs stables et rentables. Créer des tableaux de données de transport pour les départements de l'usine avec les informations nécessaires - Organisation du transport régulier de conteneurs - Planification de l'enlèvement des conteneurs dans le port avec des connaissances en matière de gestion des frais portuaires, de surestaries[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

PROFIL RECHERCHE - Titulaire d'un diplôme de 2ème cycle universitaire - (Master, DEA, DESS) en gestion, sciences économiques, comptabilité / finance- souhaité - Titulaire d'un diplôme de 1er cycle universitaire - (Licence L3) en gestion, sciences économiques, comptabilité/Finance- avec expérience - Expérience fortement appréciée dans le milieu associatif ou le secteur non lucratif - Expérience de travail dans un contexte multiculturel ACTIVITES PRINCIPALES Gestion budgétaire et financière Etre responsable de la mise en oeuvre des décisions budgétaires et financières prises par le Conseil d'Administration Elaborer et réajuster le budget annuel après un recueil des besoins (coordination, direction, CA). S'assurer du respect du cadre budgétaire fixé par le CA et en effectuer un reporting trimestriel (comparatif entre le budget et le dépenses/recettes réalisées) Etre le référent des membres, de la direction et des coordinateurs sur les questions budgétaires et financières. Notamment, assurer la présentation du budget et du suivi d'exécution budgétaire lors des différentes instances associatives. Relation avec les partenaires financiers Etre le référent des partenaires[...]

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Agriculture - Sylviculture

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous avez : envie de contribuer à un projet associatif porteur de valeurs ; des connaissances dans la gestion de subventions attribuées par l'Union européenne ; un diplôme en comptabilité/gestion et une expérience professionnelle en gestion financière de projets serait un plus; un niveau avancé d'Excel ; des capacités à travailler en équipe et à faire respecter les consignes. Vous êtes une personne : organisée, réactive et avez une bonne capacité d'adaptation ; sensible à la protection de la nature. Nous vous proposons : D'intégrer le Service Administratif et Financier, sous l'autorité de la Directrice administrative, financière et des ressources humaines, en lien fonctionnel avec les Responsables de services et , afin d'assurer le suivi administratif et financier : des activités du département de la Somme ; des activités à caractère régional ; Vos missions seront : collecter les informations auprès des équipes opérationnelles afin d'établir le budget prévisionnel ; produire les demandes de subventions ; assurer le suivi administratif et financier de projets subventionnés et des conventions signées avec les partenaires financiers ; assurer un contrôle de cohérence[...]

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comme les 101 Caisses d'Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, auprès des familles et en prenant en compte les évolutions sociétales, économiques et environnementales. Cette mission consiste à verser d'une part des prestations légales familiales et sociales, et d'autre part des aides financières individuelles et collectives au titre de la mise en œuvre de la politique de développement des services et des équipements sur le Département de la Drôme. A ce titre, ce sont 650 millions d'euros qui ont été attribués par la Caf de la Drôme aux familles et aux partenaires en 2023. Au sein du service Patrimoine-Logistique, et rattaché(e) au responsable de service, votre mission consiste à effectuer les travaux courants d'entretien des bâtiments et des équipements. Homme / femme de terrain vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Afin d'assurer la sécurité de nos locaux,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'Agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client un ASSITANT DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) au médecin directeur, l'assistant(e) de direction aura les responsabilités suivantes : SECRÉTARIAT ET ASSISTANCE Assister la direction dans l'organisation des activités du centre ; Organiser et gérer les rendez-vous, les différents évènements, les réunions (réunion du personnel, comité de terrain.) et les déplacements ; Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus et autres documents ; Gérer le courrier (dispatching) ; Centraliser et répondre aux besoins de ressources matérielles (commandes et gestion du stock de fournitures) ; Faire l'interface pour les questions liées au services généraux (entretien des locaux, du matériel.) ; Faire appliquer les conditions d'accueil, d'hygiène et de sécurité requises par la réglementation, tenue des registres de sécurité. GESTION DES PLANNINGS DES ACTIONS COLLECTIVES Organiser, coordonner et optimiser la planification et la mise en œuvre des activités ; Réceptionner et traiter les demandes d'inscriptions aux ateliers et conférences ; Planifier les créneaux des activités et gérer les plannings des professionnels du centre[...]

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

En cette année olympique, les Archives départementales de la Nièvre et la Cité des Présents de Château-Chinon vous invitent à une nouvelle exposition "La Nièvre au rythme des sports" qui se tiendra du 30 avril au 31 octobre aux Archives départementales à NEVERS. Venez découvrir les différentes facettes du sport nivernais (quand la « petite » histoire des sports dans la Nièvre croise la « grande » histoire, celle de l’olympisme au 20ème siècle). Horaires d’ouverture : du mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30, 1 rue Charles-Roy à Nevers. Entrée libre et gratuite Enfin, n’oubliez pas que la collecte des archives du sport se poursuit durant toute l’année 2024 aux Archives. Contact : 03-86-60-68-30 – archives@nievre.fr

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Patrimoine - Culture, Exposition

Nevers 58000

Du 30/04/2024 au 31/10/2024

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, le Département de l'Isère recrute 1 Agent polyvalent en restauration et entretien des locaux (H/F) pour un contrat de 12 à 24 mois. Les principales missions de l'agent/e s'exercent dans le Collège Jean Prévost à Villard de Lans et consistent à : - Participer aux missions de restauration scolaire (distribution des repas, accompagnement des élèves, entretien des locaux) - Effectuer l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et des locaux (salles de classes, hall, couloirs, vitres ) de l'établissement - L'agent peut être amené à assurer des missions d'accueil de manière ponctuelle Activités principales : - Assurer l'entretien des locaux de l'établissement - Maîtriser les techniques de nettoyage et savoir entretenir son matériel - Participer à la réalisation, à la mise en valeur et à la distribution des repas - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité et contribuer à assurer le suivi du Plan de Maîtrise Sanitaire - Participer à la réalisation, des repas et à la plonge si nécessaire - Ponctuellement, en fonction des besoins, laver, repasser et entretenir le linge / accueillir, renseigner et/ou orienter[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission Vous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème. Fonctions et activités principales : - Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS : Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services. Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.) Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne : informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.) Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo,[...]

Psychologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS recherche un PSYCHOLOGUE A TEMPS COMPLET 100 % : 1.1. SERVICE : Hôpital de Jour d'addictologie et consultations d'addictologie + ELSA 1.2. HORAIRES Respect du protocole de gestion de temps de travail du 9 juin 2015 Poste à temps complet 100 % Repos fixes : week-end et jours fériés Trimestralisation des CA, JF et RTT 1.3. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Hiérarchiques : Médecin chef de pôle, Médecin du service, Direction des Ressources Humaines et Direction Générale - Fonctionnelles : - Internes au service : Le cadre de Santé de l'unité, les équipes pluridisciplinaires, le corps médical pour l'élaboration des projets de soins et de service, les étudiants et les stagiaires. - Externes au service : les autres Cadres de Santé, les équipes pluridisciplinaires, le corps médical, les équipes médicotechniques et de ré éducateurs, les services administratifs et logistiques, la formation continue, l'IFSI, IFAS et organismes de formation, la médecine du travail, les différents partenaires du champ sanitaire, social et médico-social, les collectivités territoriales et les gérants de tutelle. 2. COMPETENCES ATTENDUES AU REGARD[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Organisation de l'agenda et accueil : - Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ; - Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...). Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation - Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier - Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier) - Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison) - Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances - Vous rechercherez des informations via[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le correspondant financier/gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l'IUT sous l'autorité directe du responsable administratif et financier. Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication.), les personnels enseignants et administratifs. MISSIONS Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES * Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière Dépenses : Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l'Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures Recettes : - Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation - Créer les commandes de ventes - Etablir les factures de ventes pour validation à l'Agence Comptable -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Mulhouse. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique - Prend les messages pour[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de ce CDD vos activités principales seront : Accueillir le public Informer, recueillir la demande et orienter Animer un espace d'accueil et d'information Assurer un suivi administratif des dossiers des usagers Effectuer des relances téléphoniques Créer les sessions de collectifs et saisie de la présence des usagers sur le logiciel I-Milo Participer aux réunions techniques réunions d'équipe Participer à l'organisation de certains évènements (visite de site, job dating, etc.) Réceptionner et traitement de documents des usagers (déclaration d'activité, convention de stage, etc.) Missions principales Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. Rédiger, sur consignes, des écrits courants. Rechercher, restituer des informations. Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. Emettre et recevoir les appels téléphoniques. Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents. Créer des sessions d'atelier collectif sur i-milo et inscrire les usagers Alimenter le planning[...]

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Patrimoine - Culture, Visites et circuits, Visite guidée

Caen 14000

Du 19/10/2024 au 03/11/2024

Pendant les vacances, le Mémorial propose des visites guidées en famille. Parents et enfants (à partir de 8 ans) découvrent ensemble le musée lors d’une visite guidée adaptée, pédagogique et spécialement dédiée aux familles. Pendant 1h45, le guide animateur aborde les grandes questions de la Seconde Guerre mondiale dans les parcours muséographiques avec une valise contenant des objets et documents d'archives issus des collections du musée. Horaires des visites : 11h00 et 14h30 Réservez dès maintenant votre visite guidée en ligne (ou sur place le jour de la visite, en fonction des places disponibles).

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Beaune 21200

Du 15/11/2024 au 17/11/2024

La charité : kézako ? À l'occasion de la 164e Vente des Vins des Hospices de Beaune, observez dans le détail les pièces originales de cette vente de charité à la renommée internationale ! Bruno François, chargé des collections de l'Hôtel-Dieu, vous présente les archives de ces enchères et retrace ainsi l'histoire de la Vente des Vins, depuis son origine en 1859. Vendredi 15 et Samedi 16 novembre à 10h30 ou 15h45 Dimanche 17 novembre à 10h30 Tout public - Billet entrée - Jauge limitée à 18 personnes Réservation en billetterie dans la limite des places disponibles

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Vin - Oenologie, Patrimoine - Culture

Beaune 21200

Du 15/11/2024 au 17/11/2024

LES 80 ANS DE LA LIBERATION D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN

Manifestation culturelle

Illkirch Graffenstaden 67400

Le 23/11/2024

23 novembre 1944 : la ville d’Illkirch-Graffenstaden connait la libération après 5 ans de guerre et d’occupation. Découvrez ce moment important dans l’histoire de la ville à travers plusieurs événement. En 1994, la Mairie a réalisé un documentaire souvenir sur la libération de la ville. Composé d’images d’archives et d’interviews collectées auprès de nos anciens, il est un document majeur de notre mémoire collective. Gardé dans le fond d’archives de la ville, il sera projeté en journée et en soirée pour être accessible au plus grand nombre.

Gestionnaire en assurances

Emploi

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Gestion des Sinistres Vous déclarez les sinistres en responsabilité civile, flotte automobile et dommages aux biens ; Vous évaluez les risques juridiques relatifs à la responsabilité de la commune ; Vous examinez et définissez les garanties contractuelles mobilisables en cas de sinistre ; Vous collectez des informations et rapports, auprès des services concernés ; Vous prenez les rendez-vous d'expertises ; Vous participez, si nécessaire, à des expertises en lien avec les cadres de la Direction ; En lien avec le Directeur, vous exercez directement certains recours contre les tiers identifiés ; Vous contrôlez le montant des indemnités proposées par les compagnies d'assurance ; Vous préparez les décisions d'acceptation de ces indemnités d'assurance ; Vous classez et archivez les dossiers ; Gestion des contrats d'Assurance Vous participez à l'élaboration des cahiers des charges pour les marchés d'assurance ; Vous accompagnez et conseillez les services dans la définition du besoin d'assurance de la commune ; Vous participez à la procédure de passation des marchés publics d'assurance en lien avec la Direction de l'Achat Public[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire de scolarité F/H est sous la responsabilité du Responsable Scolarité F/H, lui-même sous la direction du Responsable Administratif F/H. Le Service de Scolarité assure le déroulement des formations, en lien avec les étudiants, les enseignants et départements d'enseignement. Il assure la mise en œuvre des calendriers universitaires et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences. Votre poste s'articulera autour de deux missions. 1. Suivi du cursus de l'étudiant de son inscription à ses résultats → Assurer le suivi des Inscriptions pédagogiques par semestre ; Élaborer les groupes de TD par semestre et gérer les demandes de permutations, les contrôles terminaux ; Assurer la gestion de l'espace numérique de travail étudiant : dépôt des sujets d'examen, au besoin récupération des copies et des notes ; Assurer l'élaboration et la transformation des structures d'enseignements simples ; Préparer les examens et galops d'essais par semestre : collecter les sujets auprès des enseignants, demander la reprographie des sujets, éditer les étiquettes d'anonymat ; Préparer les examens anticipés des étudiants sortants en parcours Erasmus ; Vérifier les modalités[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Proximité ou de son adjoint (selon les territoires), l'assistant de secteur assure une fonction d'appui et de soutien administratif au(x) responsable(s) de secteur et à son équipe. Il contribue à la qualité de service et à la bonne gestion quotidienne du (des) secteur(s) pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires. L'Assistant de secteur a notamment pour missions de : - Assistance administrative / reporting : - Organiser et planifier les réunions de secteur, y participer et en assurer les comptes rendus - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et assurer la diffusion des documents, - Tenir les tableaux de bord du secteur - Trier, classer et archiver des documents y compris électroniques, - Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, - Assurer un appui administratif au(x) secteur(s) (rédaction de courriers, prise de rendez-vous, .) - Gérer l'agenda du ou des responsable(s) de secteur - Rédiger les notes / outils de communication du secteur - Faire circuler l'information au sein des équipes du secteur et assurer l'interface avec les autres métiers de la direction de[...]

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant(e) Comptable H/F Nature du poste et rémunération : Contrat de travail temporaire Lieu : Île-de-France Date de début : Dès que possible Description de l'entreprise et du poste : Activité de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès. Vos missions principales : Enregistrement des opérations comptables : Saisir et classer les opérations comptables courantes. Déclarations fiscales et sociales : Établir et soumettre les déclarations fiscales et sociales en respectant les échéances. Suivi de trésorerie : Assurer un suivi régulier de la trésorerie et anticiper les besoins de liquidités. Rapprochement bancaire : Établir les états de rapprochement bancaire pour garantir la concordance des comptes. Recouvrement : Effectuer les opérations de recouvrement bancaire et relancer les clients en cas de retard de paiement. Suivi des paiements : Vérifier et suivre les paiements clients et fournisseurs. Gestion documentaire : Saisir, classer et archiver les documents comptables et financiers numériquement. Veille réglementaire[...]

Secrétaire général / générale d'association

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Accueille et oriente les personnes, assure le suivi administratif du comité et effectue des opérations de gestion comptable et budgétaire. Récolter et centraliser les informations et les transmettre aux personnes concernées (Président, trésorerie, Intervenants .). o Prépare et organise les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réception des participants. o Rédiger et envoyer les comptes-rendus de réunions (bureau, CA et AG) aux administrateurs. o Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés si-nécessaire (mairie, déclaration préfecture, siège.) o Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association o Organiser les déplacements, séminaires, réunions o Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers. o Prendre en charge les achats de fournitures de bureau, d'entretien, goodies pour les actions. o Saisir et traiter les dons (logiciel spécifique formation obligatoire : de la saisie[...]

Chef du service de sécurité des pistes

Emploi Administrations - Institutions

Enchastrayes, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité directe du directeur d'exploitation de la régie Ubaye Ski, et en relation étroite avec l'ensemble des services, vous êtes le garant de la sécurité sur le domaine skiable du Sauze. Vous êtes responsable du bon fonctionnement du service des pistes, comprenant la sécurité des pistes, la neige de culture, le damage, le garage, et toutes activités liées à ce service (ludiques, piétonniers, stades de compétition, ski de randonnée.). Vous êtes le chef des opérations en matière de secours selon les plans départemental et communal. Vous êtes responsable de l'application des dispositions des arrêtés municipaux relatifs à la sécurité des pistes, de tout autre texte s'y rapportant ainsi que de l'ensemble des procédures réglementaires. (Signalisation, qualité du service apporté à la clientèle, accueil, animations, . Vous êtes responsable de la mise en œuvre du plan d'intervention et de déclenchement des avalanches autant que de besoin. Missions : - Techniques et organisationnelles : Mettre en œuvre l'organisation et les moyens matériels et humains affectés à l'exploitation des pistes du domaine skiable en ce qui concerne : La sécurisation des pistes de ski,[...]

Assistant / Assistante chef de marché

Emploi

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Les Bordes Golf International recrute; Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d'un établissement de renommée Internationale dans un environnement luxueux doté de prestigieux parcours de golf. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Programme pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer au succès des projets de programme. Vos missions : - Préparer des bons de commande des divers intervenants du projet - Commander des diagnostiques réglementaires - Travailler en collaboration avec les Maîtrises d'Œuvre et Architectes pour la préparation des marchés de travaux, avenants et travaux modificatifs - Élaborer des tableaux de bord, reporting mensuel et synthèses d'activités - Organiser, contrôler et suivre la circulation des factures et des règlements - Constituer le dossier Assurance Construction, - Vérifier les dossiers de Permis de Construire pour dépôt en mairie - Suivre l'administratif des travaux, - Collecter et diffuser des documents liés à l'avancement du programme (OS, attestations d'avancement, DAT, cautions, trésorerie, .), - Fin de chantier : suivre l'ensemble des procédures administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Issue de l'économie sociale et solidaire, notre métier est de transporter et accompagner des personnes à mobilité réduite. Nous sommes une Entreprise Adaptée (EA) de plus de 190 salariés, nous recherchons aujourd'hui un Assistant (e) Administratif. Entreprise Handi-accueillante- avec réinsertion personnalisée des candidats RQTH. Priorité aux candidatures RQTH. N'hésitez pas à postuler dans notre entreprise handi-accueillante, toutes les candidatures seront traitées. Description du poste : - Tâches Administratives et de secrétariat auprès des trois services : Accueil, Parc automobile, Rh & Comptabilité - Détail des missions pour l'accueil : o Accueillir tous les visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques o Rédiger des courriers, classer et archiver des documents o Trier, affranchir et enregistrer le courrier o Commande et distribution de fournitures administratives - Détail des missions pour le parc automobile : o Scanner et classer des documents o Tenue de documents relatif à la gestion du parc automobile o Suivis sinistre et lettre standardisée suite à sinistre sans tiers - Détail des missions pour la comptabilité [...]

Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

Juriste d'affaires

Emploi Agroalimentaire

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au/à la Responsable Administratif & Financier du périmètre France, vous assurez la conformité des opérations commerciales quotidiennes à la réglementation en vigueur ainsi qu'aux principes directeurs du Groupe Eurogerm. Vos missions principales seront : - Participer à l'évolution des processus Juridiques - Préparer les modèles de contrats pour les opérations récurrentes qui relèvent du droit commercial et des affaires (rédaction, implication et formation des parties prenantes, promotion) - Assurer la rédaction, la revue et l'analyse de contrats commerciaux (vente, agent commercial, apporteur d'affaires, distribution, collaboration commerciale, accords-cadres, recherche, approvisionnement, licence, location et achat de matériels, immobilier et bail, etc.) - Supporter les Directions Commerciale et Achats dans leurs négociations contractuelles - Rédiger ou revoir les accords de confidentialité qui sécurisent les activités commerciales et de développement commercial - Coordonner le processus KYC (Know Your Customer) en relation avec la Direction Commerciale du périmètre France - Maintenir les conditions générales de ventes (CGV) Eurogerm et tiers du périmètre France[...]

Agent administratif/Agente administrative back-office marché

Emploi Economie - Finances

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

**Vous devez candidater avec un CV + Lettre de motivation** Dimension du poste : au sein du pôle juridique et contrôle de gestion, sous l'autorité de la responsable du service juridique, entouré-e d'une équipe de 3 agents : 2 chargées des marchés publics et dossiers juridiques et 1 gestionnaire administrative des affaires juridiques. Vous serez en charge de : - Suivre les marchés publics, de leur élaboration à leur passation - rédiger les pièces administratives des marchés sous le contrôle de la responsable de service et préparer les dossiers à la validation de la responsable - Suivre les circuits de validation des pièces de marchés (DCE, Acte d'engagement, courriers, tableaux et rapports divers) - Assurer la gestion administrative des procédures et suivi - gérer la publicité - préparer les dossiers de la CAO - Mettre en ligne les consultations, envoyer les informations aux entreprises - réceptionner les plis des entreprises - Aider au bilan annuel du service - Classer et archiver les pièces de marchés - suivre les LRAR aux entreprises - Saisir les notes, rapports, bilans - rédiger les courriers - Aider le reste de l'équipe en cas de surcroit d'activité dans le domaine[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La fonction nécessite des déplacements : en Ile-de-France, en France et à l'international. Le Pôle Europe, structure pilotée conjointement par la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) et la Direction des Relations Internationales et européennes (DRIE) a pour mission : accompagner les scientifiques dans le montage et le suivi de projets de recherche ou de formation dans le cadre de financements européens ; sensibiliser et former les personnels de l'Université Paris-Saclay à la dimension Européenne dans les activités de recherche et de formation, organiser des évènements ayant pour objet de développer l'activité Europe à l'Université Paris-Saclay, prise dans son périmètre large. L'agent-e est affecté-e au Pôle Europe de la DiReV, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe, directeur-adjoint de la DiReV. Missions principales de l'agent-e L'agent-e assure les activités suivantes : - Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs-trices internes (personnels-les) et externes (usagers-ères). -[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenge ? Alors rejoignez l'UMR RIGHT. L'UMR RIGHT recherche pour sa rentrée 2024, un gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le projet BioImp (FEDER), qui sera en charge de la gestion administrative et financière pour l'UMR RIGHT et Femto-ST et de soutenir le Project Manager dans le cadre du projet FEDER BioImp. Le gestionnaire (F/H) travaillera avec le personnel scientifique et administratif l'UMR RIGHT et de Femto-ST, ainsi qu'avec les différents partenaires du projet. Le projet BioImp a pour but d'améliorer les biothérapies existantes et la bioproduction pour le traitement des cancers et des maladies inflammatoires. CDD renouvelable sur la durée projet (janv 2024- déc 2027) - poste basé 8 rue du Dr JFX Girod 25020 BESANCON Vos missions: Gestion administrative et financière pour l'UMR1098 RIGHT et Femto-ST dans le cadre du projet FEDER BioImp : - Assurer la gestion financière des fonds FEDER pour RIGHT et Femto-ST : procéder aux opérations d'engagement, - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning ) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception, ) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel Conditions du poste : - CDI à 0.50[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Le poste : Votre agence Proman Moulins recherche pour l'un de ses clients situé à Montbeugny, un Assistant Administratif. Vos missions consisteront à: - Gèrer l'accueil téléphonique et la mise en relation vers les interlocuteurs concernés - Gèrer l'accueil physique sur le site de l'ensemble des chauffeurs - Assurer l'incrémentation WMS et la gestion informatique de l'ensemble des flux liés aux processus opérationnels - Informer son manager de l'ensemble des anomalies liées aux processus opérationnels du site - Constituer un point d'interface du service client et/ou du client pour l'ensemble des flux liés aux processus opérationnels (réceptions, anomalies, régularisations de stocks, saisie de commandes, .) - Organiser et assurer la gestion administrative des inventaires clients selon les procédures en vigueur - Assurer le suivi des stocks des consommables administratifs (fournitures bureau, .) - Veiller au fonctionnement nominal des équipements administratifs (imprimantes, ordinateurs, .) - Gèrer en direct certains clients définis par la direction (relation client, gestion des commandes et du transport, prise de rendez-vous chez le destinataire, gestion des anomalies et des[...]

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La MSA d'Alsace cherche à recruter un technicien (H/F) au sein du domaine moyens généraux en contrat à durée indéterminée. Placé sous l'autorité du responsable hiérarchique du domaine des moyens généraux, le Technicien (H/F) aura pour missions : Gestion des activités courantes : - Courrier départ : réalisation de l'affranchissement, préparation de la navette. - Participer aux travaux de mise sous pli et d'impression. - Gestion des consoles papier et de l'approvisionnement matériel des services. - Contribuer au suivi/ gestion du petit matériel et à la gestion/approvisionnement des stocks. - Participer à la gestion/manutention des archives - Participer aux opérations de l'inventaire physique annuel. - Participer à divers dossiers : suivi de travaux. - Contribuer à l'organisation de manifestations événementielles (Concours de Labours, AG, SIA, vœux .). Gestion du parc immobilier : - Participer à l'entretien courant des bâtiments, contribuer au suivi et à la réalisation des travaux sur tous les sites de la MSA d'Alsace en lien avec l'encadrement. - Assister les interventions des entreprises extérieures et veiller aux respects des règles de sécurité des techniciens extérieurs[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CONTEXTE DU POSTE Notre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED » ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations règlementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service. Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante. MISSION Votre mission principale ? - Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme) - Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes - Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée) - Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ) - Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus (dans un logiciel[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable du service documentation

CONFERENCE - LE MONDE EN COULEURS

Les Rencontres d'Arles - Exposition Coline Jourdan - Soulever la poussière

Exposition « Cransac, l'histoire continue ! » dialogue entre art contemporain et patrimoine

Documentaliste archiviste

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Archiviste-documentaliste

Archiviste

Visite des archives

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Cartographe

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Responsable de service transit international

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Exposition : La Nièvre au rythme des sports

Employé / Employée de restauration collective

Assistant / Assistante de direction

Psychologue

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente d'accueil

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

Hôtel-Dieu - Hospices de Beaune Programmation 2024 - CHARITÉ Archives de la Vente des Vins à la loupe

LES 80 ANS DE LA LIBERATION D’ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN

Gestionnaire en assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante paie

Secrétaire général / générale d'association

Chef du service de sécurité des pistes

Assistant / Assistante chef de marché

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier / Magasinière

Juriste d'affaires

Agent administratif/Agente administrative back-office marché

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de la gestion et des services généraux

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Ressources supplémentaires